Informativa sulla privacy per i clienti e/o fornitori di Formificio Romagnolo SpA

ai sensi dell’articolo 13 Regolamento Europeo 2016/679

 

​Gentile cliente/fornitore,

In qualità di cliente e/o fornitore di Formificio Romagnolo SpA, desideriamo informarti sulla nostra politica di trattamento dei dati personali. La tua privacy è importante per noi, e ci impegniamo a proteggere le tue informazioni in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea.

 

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Formificio Romagnolo S.p.A., con sede in Via Dragoni 43/45, 47122, Forlì (FC).

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Dati raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali:

1. Dati comuni: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail.

2. Informazioni relative alla fatturazione.

 

Finalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

1. esecuzione del contratto;

2. adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

3. gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;

4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

5. tutela dei diritti contrattuali;

6. analisi statistiche interne;

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è basato sulla necessità di adempiere a un contratto.

 

Modalità di trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

 

Soggetti che effettuano il trattamento e comunicazione dei dati

Il trattamento verrà effettuato da dipendenti del Titolare, in qualità di Incaricati* del trattamento appartenenti alle aree:

Commerciale / Amministrativa / Gestione Fornitori

I Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, nonché, in caso d’intervento tecnico, a società di manutenzione apparecchiature informatiche hardware e software.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 3 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

1. istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

2. amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

3. società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

4. agenti, rappresentanti;

5. committente e/o appaltatore nell’ambito del contratto di appalto/subappalto (anche per assolvere agli oneri derivanti dalla responsabilità solidale ex art. 29 del D.Lgs. n. 276/2003);

6. società di audit e/o di certificazione;

7. autorità pubblica (ove richiesto).

 

Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità specifiche o secondo quanto richiesto dalla legge. I dati saranno conservati in archivio per 10 anni dall’ultima registrazione – v. art. 2220 del Codice civile.

 

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i Suoi dati da accessi non autorizzati o perdite.

 

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1:

 

• Art. 15 - Diritto di accesso.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

 

• Art. 16 - Diritto di rettifica.

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

• Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio).

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

 

• Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento.

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

 

• Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati.

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

 

• Art. 21 - Diritto di opposizione.

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

• Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

Contatti

Per esercitare i Suoi diritti o per ulteriori informazioni, può contattaci tramite:

• E-mail: privacy@formificioromagnolo.com

• Telefono: +39 0543 732111

• Posta ordinaria: Formificio Romagnolo SpA – 47122 – Forlì (FC)

 

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* Ai fini della presente informativa, con il termine “Incaricato” si intende qualsiasi “persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile” come previsto agli articoli 4, numero 10, e 29 del GDPR.